En los proyectos comunitarios la visión a menudo expresa la aspiración de implementar algunos valores que se descuidan en la sociedad dominante: equidad, solidaridad, sostenibilidad, economía del don etc. El intento de concretar estos valores a través de la misión elegida, es en sí mismo, un proceso creativo de construcción de una nueva cultura.
La Visión (¿El Por qué?) Es una visión a largo plazo del tipo de realidad que queremos crear para nuestro grupo, generaciones futuras y para el planeta en general. La visión se ancla en la creación de la cultura compartida de un grupo. Responde a la pregunta «¿Por qué el mundo es un lugar mejor si existe nuestro proyecto?», Y se refiere a ideales, valores e incluso los sueños que sean importantes e irrenunciables para los miembros. Se expresa de forma breve, fácil de recordar, y claro, comprensible y atractiva para los nuevos miembros potenciales. Un ejemplo de visión en un grupo: «Queremos trabajar juntos para fomentar la paz, la comprensión entre las personas y el respeto por todos los seres vivos, y crear un ambiente de vida donde nuestro grupo pueda vivir en armonía, solidaridad y equilibrio con la naturaleza y el medio ambiente «.
La Misión (¿El Qué?) Es una mirada más definida, localizada y enfocada a lo que el grupo hará para implementar la visión y concretarla en su contexto cultural, ambiental y social. Una vez más, debe ser bastante breve, claro y fácil de citar y recordar, y contiene la información sobre lo que el grupo realmente va a hacer. Responde a la pregunta: «¿Qué vamos a hacer hacer para que nuestro sueño (visión) se haga realidad?». Un ejemplo de una misión de grupo: «Crearemos una comunidad residente de unas 50 personas, compartiendo espacios de vida para fomentar la participación, el compartir y la creatividad y cultivar la tierra de manera sostenible, basándonos en los principios de la permacultura. Cada persona, familia y grupo pequeño tendrá un espacio privado de acuerdo a sus necesidades y posibilidades. Estamos inspirados por la simplicidad voluntaria, la sostenibilidad y el respeto mutuo».
Los Objetivos / Plan Estratégico (¿El Cómo?) Son un conjunto de pasos claros y bien definidos que el grupo tomará para avanzar en la dirección señalada por la visión y la misión con eficiencia. Contienen un marco de tiempo claro y una lista de acciones prácticas que el grupo tomará en un futuro próximo. Pueden referirse a cuestiones de gobernanza, toma de decisiones, economía y propiedad.
El conocimiento de los procesos grupales es un elemento importante para el diseño de estrategias. Por lo tanto, centrarse en el «qué» (resultados) puede integrar el «cómo», al tiempo que asume que las cosas no siempre se desarrollan según lo previsto.
Los objetivos estratégicas no son sólo a corto plazo, pero sí tienen que ser definidas y colocadas en un plazo determinado para orientar las decisiones cotidianas que se van a tomar en las reuniones. Los objetivos responden a las preguntas: «¿Qué vamos hacer para implementar nuestra visión y misión, cuándo y por qué?»
Aquí está un ejemplo de metas estratégicas, siguiendo la guía para mantenerlas específicas, mensurables, alcanzables, realistas y oportunas (modelo SMART):
«Crearemos una asociación sociocrática (2 meses), identificaremos la ubicación de nuestra comunidad (6 meses) y crearemos un plan de desarrollo basado en principios de permacultura (12 meses). Promoveremos nuestro proyecto de incorporar al menos 3 nuevos miembros (6 meses) a través de una serie de 10 eventos públicos que informarán e inspirarán al público en general ya las autoridades locales (12 meses) «.
La formulación concisa de la visión, la misión y los objetivos, ya sea en el sitio web, en un folleto o en una presentación, crea claridad y ayuda a otros a obtener una imagen aproximada de qué trata el proyecto. Para los integrantes (miembros del proyecto), la intención sirve de criterio para las decisiones, particularmente en el caso de decisiones difíciles en las que los miembros están polarizados. En tales casos, el grupo debe plantear la pregunta: «¿Esto apoya el cumplimiento de nuestra misión y objetivos?¿es coherente con la visión?»